Caso de éxito: Sector alimentario
1.- Necesidades de la empresa
Antes de utilizar Microsoft, nuestro cliente llevaba la gestión de la empresa mediante un sistema que les permitía llevar más o menos el control del área financiera de la empresa, como la facturación y la cartera, y por otro lado les aportaba muy poco en cuanto a gestión logística y de producción.
Con el paso de los años, debido al rápido crecimiento de nuestro cliente y al incremento en la complejidad de sus procesos de producción y logística, este sistema se volvió obsoleto.
Se detectó a tiempo la necesidad de tener un control exhaustivo de todas las áreas de la empresa y sus procesos, debido a la gran cantidad de datos que se generaban diariamente.
2.- ¿Por que Dynamics 365 Business central?
Era imprescindible contar un Sistema de Gestión capaz de automatizar y estructurar la toma de esta gran cantidad de datos.
Por otro lado, era necesario que permitiera crear de forma clara y ordenada las estructuras de los artículos, así como sus rutas de fabricación, aportando además un exhaustivo control tanto de los costes de fabricación como de sus procesos y un control del área comercial eficiente.
En cuanto a la logística, necesitaban un sistema que les permitiera optimizar el espacio y uso de los almacenes, y que fuera capaz de proporcionarles información en tiempo real del estado de sus stocks, de los pedidos y de las partidas de expedición.
Otro factor que se tuvo en cuenta era la escalabilidad de la herramienta, es decir,necesitaban una herramienta que creciera al ritmo que ellos marcaran.
Al ser una solución Cloud Nativa, Business Central ha permitido eliminar la dependencia de servidores locales, garantizando la seguridad, la movilidad y la accesibilidad total de los datos desde cualquier lugar
3.-Modulos y funcionalidades implantadas
El cliente tiene cubiertas con Microsoft todas las áreas funcionales de la empresa.
Los módulos implantados son el Módulo General, Ingeniería de producto, Producción, Planificación, Logística, Comercial, Captura de datos en planta, Facturación, Finanzas, Contabilidad, Calidad, Análisis Gerencial y CRM/Gestión Organizativa.
Actualmente están en el proceso de implantar la factura electrónica y capacidades de fabricación avanzada y planificada.
4.-Proceso de implantación
El proceso de implantación comenzó y en una primera fase se acometió la implantación del configurador de producto, de planificación, así como las áreas de producción y logística. Era muy importante en un primer momento el poder controlar los costes de producción y contar con la valoración de los almacenes en tiempo real, tanto de materia prima como de productos terminados. Durante esta fase también se inicia el control de fichajes, de las órdenes de Fabricación y la captura de datos en planta.
Posteriormente se implanto la gestión administrativa, con el fin de poder controlar Clientes y proveedores, Albaranes y facturas; así como los fichajes de presencia.
“Business Central nos ha permitido mantener un plan de mejora continua, por lo que actualmente seguimos implantando las nuevas funciones que nos ofrece”
5.- Beneficios que ha aportado PartnerERP
Dianamics 365 Business central nos ha permitido organizar las funciones Productivas y Administrativas de la empresa, controlando los procesos de producción y el estado de nuestros almacenes, tanto a nivel de materia prima, como de productos terminados. Con este control y con la gestión de las estructuras y rutas de los artículos, podemos obtener el costo real del producto.
La generación de informes es una parte fundamental dentro de la gestión de la empresa, y la herramienta de reporting que ofrece Microsoft cubre completamente esas necesidades.
Una de las ventajas más importantes ha sido el hecho de tener de manera centralizada toda la información de la empresa en un solo sistema.
“Con las ventajas que nos aporta Microsoft podemos decir que hemos optimizado nuestros costes, por lo que el retorno de la inversión ha sido muy rápido”